Presentasjon av våre produkter- Protokoll

Gjennom serien «Hvordan lykkes med Landax» gikk jeg gjennom forskjellige metoder og moduler man bør starte med for å få en best mulig overgang til et nytt styringssystem. Om du har en god forståelse innen disse områdene, og mestrer konfigurasjon og bruken av modulene, mener jeg du har et godt utgangspunkt for å drive tilfredsstillende kvalitetsarbeid. Nå ønsker jeg å gi dere en kort innføring i de øvrige produktene i Landax! Fremover kommer jeg altså til å ha korte presentasjoner av våre til sammen 20 moduler, innimellom andre innlegg. I dag starter jeg med Protokoll.

møte

Det mest vanlige ved arbeid med møtereferater er å benytte seg av en enkel teksteditor. Filen lagres lokalt på pc-en, og sendes så på mail til aktuelle mottakere. Dette medfører imidlertid en del ulemper.

Blant annet vil referat på den måten være lite tilgjengelig, det vil være få muligheter for etterbehandling og oppfølging, oppsettet er ofte uoversiktlig og selve prosessen er sårbar.

I Landax har vi derfor i mange år hatt modulen Protokoll som et alternativt verktøy for å erstatte disse dokumentene. Her registrerer du møtet med dets egenskaper som dato, deltakere og type, i tillegg til eventuelle notater. I tilknytning til dette registrerer du så sak for sak.

Skjermbilde_protokoll
Skjermbilde av en møteprotokoll. Sakene listes opp nedover.

Med denne modulen trenger du ikke lenger lete gjennom gamle eposter eller bla deg gjennom utallige møtereferater for å finne igjen dine ansvarssaker, oppgaver eller eventuelle avvik. Alt blir registrert direkte på web og tilgjengeliggjort for alle deltakere umiddelbart. Dessuten vil du kunne få opp dine egne saker på ditt personlige dashbord, og avvik og oppgaver registreres rett inn i de respektive modulene.  I oversikten over protokollene kan du se saksfremgangen, og hente opp igjen protokoller som skal brukes videre.

Det hele er også veldig enkelt! Med egendefinerte typer og maler for for eksempel ledelsens gjennomgang, revisjon eller mandagsmøte, kan man gå rett inn i et ferdig utkast med full saksoversikt. Epost kan sendes automatisk ut fra systemet til deltakerne ved møtets slutt.

Du kan lese mer om Protokoll og se prisliste på våre hjemmesider www.landax.no. Ta gjerne kontakt på kundetelefon om du vil vite mer!

Hvordan lykkes med Landax?

Landax er et innholdsrikt, fleksibelt og kanskje for noen – et litt komplekst styringssystem. Den dekker de fleste bedrifters behov for styring på mange områder, blant annet på kvalitet, HMS og risiko, men også på for eksempel FDV og beredskap. Med et utviklingsteam som jobber aktivt på å forbedre og utvikle systemet, blir programmet stadig mer omfattende, men også brukervennlig.

I denne serien vil jeg forsøke å beskrive hvordan man på best mulig måte kan etablere og implementere Landax i sin bedrift.  I første innlegg vil jeg fokusere på planlegging og kommunikasjon.

Hvordan_lykkes_med_landax_b2(2).jpg
Fortsett å lese